El presente aviso tiene como finalidad informar a los titulares de datos personales sobre los términos en los cuales serán tratados sus datos, en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 24 de la Ley de Protección de datos personales y para el efectivo cumplimiento de los derechos ARCO-POL.

Los Derechos ARCO-POL, según lo dispuesto en las definiciones del artículo 4 de la Ley para la Protección de Datos Personales, son los derechos personalísimos e independientes de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición, Portabilidad, Olvido y Limitación, por medio de los cuales el titular de los datos personales puede ejercer el control sobre el tratamiento de estos.

El titular de datos personales, por sí mismo o por medio de su representante debidamente facultado, tendrá derecho a obtener toda información que sobre sí mismo se encuentre en bases de datos o registros físicos y a su vez si estos están siendo procesados con la finalidad de la protección de los mismos.

1. Domicilio del responsable.

La responsable del tratamiento de los datos personales es la Alcaldía Municipal de San Salvador Oeste, con domicilio en 2a. Calle Poniente y 2a. Avenida Sur, distrito de Apopa, San Salvador Oeste, El Salvador, Teléfono 2536-6200 y correo electronico: contactanos@alcaldiasansalvadoroeste.com

2. Datos personales que serán sometidos a tratamiento.

La Alcaldía Municipal de San Salvador Oeste recolecta, usa, procesa, almacena y realiza otras actividades relacionadas a datos, tales como: nombre completo, domicilio, nacionalidad, estado familiar, medios de comunicación y notificación (correo electrónico y/o número telefónico), documentos de identidad como: DUI, NIT, licencia de conducir, carnet de minoridad, pasaporte o carnet de residencia (aplica para extranjeros) y documentos relacionados con su patrimonio.

De la información recolectada, se identifican como datos personales sensibles aquellos relacionados con el estado familiar, imágenes (fotografías/video), datos biométricos o cualquier otro que afecte la esfera más íntima del titular o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación. El tratamiento de estos datos se realiza con medidas de seguridad reforzadas y, cuando la ley lo requiera, bajo el consentimiento expreso y por escrito del titular.

3. Fundamento legal para realizar el tratamiento de datos.

La facultad para el tratamiento de datos que tiene la Alcaldía Municipal de San Salvador Oeste, está fundamentada en la normativa que regula las funciones atribuidas por leyes, códigos y ordenanzas en diversas materias como: administrativas, tributarias, procesales, etc. las cuales están sometidas en el manejo adecuado de los datos personales y a la regulación de su protección dispuesta por la Ley de Protección de Datos Personales, específicamente de los artículos del 46 al 49 de la misma, en base de las cuales se sustenta el actuar de la alcaldía para tomar las medidas necesarias para el resguardo y la protección de los datos personales captados, asegurando en todo momento la confidencialidad de los mismo.

4. Las finalidades del tratamiento para las cuales se obtienen los datos personales.

Los datos personales serán recolectados y tratados únicamente para fines legítimos relacionados con los servicios municipales que presta la alcaldía, incluyendo, pero no limitándose a:

● Registrarse en el sitio web de la alcaldía;
● Para remitir o proporcionar información que se nos solicite;
● Brindar los servicios que se nos requieran conforme a las facultades atribuidas por ley;
● Para la atención de solicitudes ciudadanas y para los procedimientos administrativos iniciados de oficio o a solicitud de los interesados,
● Atender denuncias, quejas, reclamos y sugerencias;
● Participación ciudadana, programas sociales y seguridad municipal;
● Evaluar los servicios brindados por la alcaldía.

La Alcaldía recopila únicamente los datos personales necesarios para cumplir con los fines específicos para los cuales fueron proporcionados por el ciudadano. En ningún caso se recabará información que no guarde relación con dichos fines, ni se compartirá, divulgará, distribuirá o comercializará esta información con terceros. Solo podrá ser entregada a las autoridades competentes cuando así lo exija la ley y en el ejercicio legítimo de sus funciones.

En caso de que la Alcaldía subcontrate servicios tecnológicos (como almacenamiento en la nube o soporte informático) que impliquen el acceso a sus datos, dichos proveedores actuarán como Encargados del Tratamiento. Estos terceros están obligados mediante contrato a cumplir con las mismas medidas de seguridad y confidencialidad establecidas en la Ley y en las presentes políticas municipales.

5. Mecanismos, medios y procedimientos para el ejercicio de los derechos ARCO-POL.

Toda persona titular de datos personales podrá ejercer su derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, portabilidad y limitación.

La presentación de solicitudes relacionadas al ejercicio de los derechos ARCO-POL, podrán realizarse por el titular o su representante, por medio del formulario o en su defecto por escrito bajo los lineamientos establecidos en el artículo 18 de la Ley de Protección de Datos Personales, pudiendo ejercitar los siguientes derechos:

Derecho de acceso a datos personales: El titular de datos personales tendrá derecho a obtener toda la información sobre sí mismo que se encuentren en bases de datos o registros físicos a través del formulario de acceso a datos personales.

Derecho de rectificación: El titular tendrá derecho a solicitar al responsable la rectificación o corrección de sus datos personales, cuando estos sean inexactos, incompletos o no se encuentren actualizados, a través del formulario de rectificación de datos personales.

Derecho de cancelación o supresión: El titular de los datos personales o sus representantes podrán solicitar al responsable la eliminación de los datos personales que le concierne, a través del formulario de cancelación o supresión de datos personales.

Derecho al Olvido: Es el derecho del titular a solicitar que sus datos personales sean suprimidos de los entornos electrónicos, incluyendo motores de búsqueda en Internet, cuando la información sea inadecuada, inexacta, no pertinente, no actualizada o excesiva para los fines que fue recolectada, teniendo en cuenta el interés público y el tiempo transcurrido. Este derecho se ejercerá a través del formulario específico de Derecho al Olvido puesto a disposición por esta Unidad.

Derecho de oposición: Es el derecho del interesado a solicitar el cese en el tratamiento de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles o clasificaciones con fines comerciales o de mercadotecnia directa, a través del formulario para la oposición de datos personales.

Derecho a la limitación: El titular de los datos personales o su representante tendrá derecho a solicitar al responsable la limitación del tratamiento de sus datos a través del formulario de limitación de datos personales.

Derecho a la portabilidad: Es el derecho del titular a recibir los datos personales que haya facilitado al responsable, en un formato estructurado, de uso común, de lectura mecánica e interoperable, y el derecho a transmitirlos a otro responsable sí este así lo desea, a través del formulario de portabilidad de datos personales.

En caso de que la solicitud de protección de datos no cumpla con alguno de los requisitos o se requiera información adicional, se realizará prevención por solo una ocasión, para que se subsanen las omisiones en un plazo de diez días hábiles. Si la actuación no se realiza en el plazo previsto o la realiza sin atender las prevenciones realizadas, se archiva el escrito sin más trámites y quedará salvo el derecho de presentar nueva solicitud.

La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del titular los datos personales, mediante la expedición de copias simples, copias certificadas, consulta directa, documentos electrónicos o cualquier otro medio análogo.

Así mismo, el costo de la reproducción, certificación o envío de la información será sufragada por el solicitante.

6. Delegado de protección de datos personales y lugar para presentar solicitudes de derechos ARCO-POL,

El delegado de protección de datos personales es el Lic. Manuel Alberto Pérez Orellana, quien se encargará de gestionar y tramitar las solicitudes para el ejercicio de los derechos ARCO-POL.

Las solicitudes pueden ser presentadas de forma física a la Unidad de Protección de Datos Personales, de la Alcaldía de San Salvador Oeste o por medio del correo electrónico: datospersonales@alcaldiasansalvadoroeste.com

7. Medios de comunicación sobre cambios al aviso de privacidad.

Cualquier modificación a la política que involucre actualizar el Aviso de Privacidad se notificará públicamente a través del sitio web oficial de la Alcaldía Municipal de San Salvador Oeste.

8. Datos de contacto

Alcaldía Municipal de San Salvador Oeste, con domicilio en 2a. Calle Poniente y 2a. Avenida Sur, distrito de Apopa, San Salvador Oeste, El Salvador, Teléfono 2536-6200 y correo electrónico: datospersonales@alcaldiasansalvadoroeste.com

9. Uso de cookies.

Cuando visita nuestro sitio web https://alcaldiasansalvadoroeste.com puede ser necesario almacenar datos en archivos de texto, que permiten garantizar que determinadas partes del sitio web funcionen correctamente y que se conozcan sus preferencias de usuario, sin embargo el sitio web puede ser utilizado sin recopilar datos personales, ya que la captación de los mismos deberá ser autorizada expresamente.

Asimismo, la Alcaldía Municipal de San Salvador Oeste o sus servidores públicos, no compartirán datos personales de los usuarios, sin su consentimiento previo.